2.6.2026

Beim Projektmanagement ist es ein bisschen wie im Sport: Es gibt (angeborenes) Talent und es gibt Kompetenzen, die durch Fleiß und harte Arbeit erlernt werden müssen. Unfair ist die Tatsache, dass auch Talentierte fleißig sein können, während Fleißige niemals Talent „erwerben“, selbst wenn sie das möchten. Man hat es oder man hat es nicht.

Im Projektmanagement zeigt sich diese Unterscheidung besonders deutlich bei der Kommunikationskompetenz. Verständlich zu kommunizieren und komplexe Sachverhalte strukturiert sowie nachvollziehbar darzustellen, ist ein Talent, das nicht jedem gegeben ist. Methodik hingegen ist jener Teil, der durch Fleiß, Ausdauer und entsprechende Ausbildungen erlernt werden kann.

Ein Projektmanager mit durchschnittlichem Methodenwissen, aber hervorragender Kommunikationsfähigkeit wird dennoch häufig erfolgreicher sein als ein exzellenter Methodiker mit schwachen Kommunikationsfähigkeiten. Das liegt daran, dass Projekte soziale Systeme sind. Ergebnisse entstehen durch Menschen nicht durch Gantt-Diagramme, Jira-Boards oder Statusberichte.

Projektmanagement = Kommunikation

Damit ist nicht gemeint, dass ein Projektmanager nicht introvertiert sein darf – viele hervorragende Vertreter dieser Zunft sind genau das. Es ist auch nicht erforderlich, ständig zu reden. Gute Projektkommunikation bedeutet:

• Erwartungen zu managen
• Konflikte (auch unausgesprochene) zu erkennen und anzusprechen
• zuzuhören
• unterschiedliche Interessengruppen zusammenzubringen
• Stakeholder abzuholen
• Entscheidungen zu erklären
• Risiken klar zu benennen
• schlechte Botschaften zu überbringen
• Orientierung, Klarheit und Sicherheit zu vermitteln

All das zeichnet einen guten Projektmanager aus. Wer sich damit schwertut, nicht offen auf Menschen zugehen kann, Konflikte scheut oder in der Kommunikation mit dem Top-Management nicht auf den Punkt kommt, ist häufig besser in einer administrativen Rolle im PMO aufgehoben.

Wirksame Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg im Projektmanagement. Erst dann kann ein Team seine Fähigkeiten voll entfalten. Meiner Meinung nach wird dieser Aspekt bei der Auswahl von Projektleitern noch viel zu häufig unterschätzt.

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